POLITYKA PRYWATNOŚCI
Strony internetowej: www.aurebea.com

(obowiązuje od 01-03-2026)

§ 1

Informacja dla Użytkownika zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych; dalej: RODO)

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje
dane osobowe, jest firma AUREBEA Beata Lysik z siedzibą: Långarödsvägen 92A LGH
1102, 26334 Höganäs, Szwecja; SE920308746601
Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu danych
osobowych?
Przedstawiciele firmy AUREBEA są do Twojej dyspozycji pod następującymi danymi
kontaktowymi:
adres korespondencyjny: Långarödsvägen 92A LGH 1102, 26334 Höganäs, Szwecja
adres e-mail: office@aurebea.com

Jak i w jakim celu zostały pozyskane i są przetwarzane Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z zasadami wynikającymi z RODO oraz
innymi aktualnie obowiązującymi, tj. przez cały okres przetwarzania określonych danych,
przepisami prawa o ochronie danych osobowych. Dane osobowe oznaczają wszelkie
informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
AUREBEA dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane
dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez AUREBEA dane osobowe są:
● przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której
dane dotyczą;
● zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i
nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
● adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których
są przetwarzane;
● prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane;

● przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą,
przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są
przetwarzane;
● przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych, w tym
ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz
przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich
środków technicznych lub organizacyjnych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do zawarcia i
prawidłowego wykonania umowy z AUREBEA.
Przetwarzanie Twoich danych osobowych jest przede wszystkim niezbędne do wykonania
zawartej z Tobą umowy. Co więcej, obowiązujące przepisy związane z prawem podatkowym
i rachunkowością wymagają od administratora przetwarzania tych danych. Kolejną podstawą
przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes AUREBEA. Twoje dane uzyskane w
związku z korzystaniem przez Ciebie z niniejszej strony przetwarzane są w następujących
celach:

● zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży usług lub produktów oferowanych przez
AUREBEA oraz zapewnienie prawidłowej realizacji tej umowy (podstawa prawna: art.
6 ust. 1 lit. b RODO) – przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie
przez czas wymagany przepisami prawa lub do momentu przedawnienia
ewentualnych roszczeń;
● wykonanie ciążących na AUREBEA obowiązków prawnych (podstawa prawna: art. 6
ust. 1 lit. c) RODO), w szczególności:
● wystawianie i przechowywanie faktur i dokumentów księgowych;
● rozpatrywanie reklamacji i zwrotów w terminie i formie określonych w przepisach
prawa.
Dane niezbędne do wykonania obowiązków prawnych będą przetwarzane przez czas
istnienia tych obowiązków (np. przez okres, w którym istnieje obowiązek wystawiania faktur
oraz w którym przepisy podatkowe nakazują przechowywać dokumenty księgowe; przez
okres, w którym możesz zgłosić reklamację lub dokonać zwrotu, itd.);
● ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń oraz windykacja należności (podstawa
prawna: prawnie uzasadniony interes) – przez okres, po którym przedawnią się
roszczenia (np. wynikające z umów, akcji marketingowych) lub przez czas trwania
ewentualnych postępowań;
● kontakt z firmą AUREBEA (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes lub, w
zależności od treści korespondencji, podjęcie działań na Twoje żądanie, przed
zawarciem umowy) – przez okres niezbędny do prowadzenia z Tobą korespondencji
(np. otrzymanej poprzez formularz kontaktowy, czy pocztę elektroniczną) oraz do
ustalenia, obrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z takiej
korespondencji;
● marketing bezpośredni (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes AUREBEA
lub Twoja zgoda – w zależności od stosowanego kanału komunikacji), w tym wysyłka

informacji handlowych i materiałów marketingowych drogą elektroniczną, poprzez
serwisy społecznościowe, wiadomości SMS, powiadomienia „push” lub drogą
pocztową, przyznawanie rabatów i innych korzyści, a także dopasowywanie treści
prezentowanych na stronie do Twoich preferencji i zainteresowań – przez okres
obowiązywania umowy lub do momentu wniesienia sprzeciwu albo wycofania zgody,
w zależności od podstawy przetwarzania;
● organizacja akcji marketingowych i konkursów – jeśli zdecydujesz się wziąć w nich
udział – (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes) – przez okres niezbędny
do przeprowadzenia akcji marketingowej, wyłonienia zwycięzców oraz wydania
nagród.
● prowadzenie analiz statystycznych oraz przechowywanie danych dla celów
archiwizacyjnych (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes AUREBEA
polegający na analizie funkcjonowania serwisu oraz doskonaleniu oferowanych
usług);
● zapewnienie rozliczalności, czyli wykazania przestrzegania przepisów dotyczących
ochrony danych osobowych (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes
AUREBEA polegający na dokumentowaniu spełnienia obowiązków wynikających z
RODO).
Jakie dane są niezbędne dla wykonania umowy?
Gromadzone przez firmę AUREBEA dane ograniczają się do wymogów prawidłowego
wykonania umowy, w celu zapewnienia najwyższej jakości usług. Dla zawarcia umowy
wymagane jest co do zasady podanie imienia oraz adresu e-mail. Pozostałe dane, które
uzupełnisz na swoim koncie użytkownika mają charakter dobrowolny, choć mogą być
niezbędne dla prawidłowego zawarcia i wykonania umowy (jak np. podanie adresu).
Dodatkowo podane dane pomogą Ci lepiej i pełniej korzystać z usługi, a firmie AUREBEA
podnosić jej jakość i dostosować ją do Twoich potrzeb.

Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, firma AUREBEA może wymagać od Ciebie
ewentualnie podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub
podatkowych.

W związku z prawidłowym administrowaniem stroną internetową przetwarzane są takie dane
jak Twój adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej, informacje o
systemie operacyjnym, a także tzw. pliki cookies, o których przeczytasz w

§ 2.

Jakie są Twoje prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych?
Firma AUREBEA gwarantuje prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych,
ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania
zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do
wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Z uprawnień tych można skorzystać, gdy:
● w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważysz, że dane są
nieprawidłowe lub niekompletne;
● w odniesieniu do żądania usunięcia danych: dane nie będą już niezbędne do celów,
dla których zostały zebrane przez AUREBEA; cofnięcie zgody na przetwarzanie
danych; zgłoszenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych; dane będą
przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania
się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
● w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: dane są
nieprawidłowe – można żądać ograniczenia przetwarzania danych na okres
pozwalający ustalić prawidłowość tych danych; dane będą przetwarzane niezgodnie
z prawem, ale nie będziesz żądał, aby zostały usunięte; dane nie będą już
potrzebne, ale mogą być Ci potrzebne do obrony lub dochodzenia roszczeń;
wniesiony zostanie sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy
prawnie uzasadnione podstawy po stronie AUREBEA są nadrzędne wobec podstawy
sprzeciwu;
● w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie danych odbywa się
na podstawie Twojej zgody lub umowy zawartej z Tobą oraz, gdy przetwarzanie to
odbywałoby się w sposób automatyczny.
W celu skorzystania z powyższych praw możesz skontaktować się z AUREBEA drogą
elektroniczną pod adresem e-mail: office@aurebea.com.

Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez AUREBEA danych
osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W jakich sytuacjach można się sprzeciwić wobec przetwarzania danych?
Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, powstaje gdy:
● przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego
interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną
sytuację,
● dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są
profilowane dla tego celu.

Komu udostępniane są Twoje dane osobowe?
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców wspierających
AUREBEA w prowadzeniu działalności oraz świadczeniu usług:
 operatorom płatności,
 dostawcom usług hostingowych i technicznych,
 dostawcom systemów mailingowych,

 dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych, takich jak Google lub Meta,
 podmiotom świadczącym usługi księgowe, rachunkowe oraz prawne,
 uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Jak długo przechowywane są Twoje dane osobowe?
Firma AUREBEA przechowuje dane osobowe przez czas obowiązywania zawartej z Tobą
umowy, w całym okresie w którym posiadasz aktywne konto Użytkownika, a także po
zakończeniu umowy w celach:
● dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
● wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności
podatkowych i rachunkowych (5 lat),
● zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
● statystycznych i archiwizacyjnych,
● maksymalnie przez okres 6 lat od dnia zakończenia wykonania umowy
(przedawnienie roszczeń cywilnoprawnych).
W celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania
danych osobowych AUREBEA będzie przechowywać dane przez okres, w którym jest
zobowiązana do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla
udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia
przez organy publiczne.

Czy AUREBEA przekazuje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru
Gospodarczego?
Co do zasady dane osobowe przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru
Gospodarczego (EOG).
W związku z korzystaniem przez AUREBEA z narzędzi dostarczanych przez podmioty takie
jak Google lub Meta, dane mogą być przekazywane poza EOG, w szczególności do Stanów
Zjednoczonych.
W takich przypadkach AUREBEA stosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez
przepisy RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez
Komisję Europejską lub inne mechanizmy zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

Czy AUREBEA przetwarza dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie)
w sposób wpływający na Państwa prawa?
Nie. AUREBEA nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o
profilowanie. Twoje konto użytkownika nie podlega ocenie przez system informatyczny.

§ 2
Polityka Cookies

AUREBEA na swojej stronie internetowej, podobnie jak inne podmioty, wykorzystuje tzw.
cookies (ciasteczka), czyli krótkie informacje tekstowe, zapisywane na komputerze,
telefonie, tablecie, czy też innym urządzeniu użytkownika. Mogą być one odczytywane przez
system, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług AUREBEA
korzysta (np. Facebooka, Google’a).
Pliki cookies spełniają wiele przydanych funkcji, bez których korzystanie z usług AUREBEA
nie byłoby pełne ani sprawne. AUREBEA starała się opisać je poniżej, ale jeżeli informacje
te okazałyby się niewystarczające, skontaktuj się mailowo, a firma odpowie na wszystkie
wątpliwości.
● zapewnianie bezpieczeństwa — pliki cookies są wykorzystywane w celu
uwierzytelniania użytkowników oraz zapobiegania nieupoważnionemu korzystaniu z
konta użytkownika.
● wpływ na procesy i wydajność korzystania ze strony internetowej — pliki cookies są
wykorzystywane do tego, aby platforma sprawnie działała i aby można było korzystać
z funkcji na niej dostępnych, co jest możliwe między innymi dzięki zapamiętywaniu
ustawień pomiędzy kolejnymi odwiedzinami na platformie.
● stan sesji — w plikach cookies często są zapisywane informacje o tym, jak
odwiedzający korzystają z platformy, np. które elementy najczęściej wyświetlają.
Umożliwiają również identyfikację błędów wyświetlanych w niektórych
funkcjonalnościach. Pliki cookies służące do zapisywania tzw. „stanu sesji” i
pomagają ulepszać usługi i zwiększać komfort korzystania ze strony.
● utrzymanie stanu sesji — jeżeli użytkownik loguje się do swojego konta, to pliki
cookies umożliwiają podtrzymanie sesji. Oznacza to, że nie trzeba każdorazowo
podawać ponownie loginu i hasła, co sprzyja komfortowi korzystania z usługi.
● tworzenie statystyk — pliki cookies są wykorzystywane do tego, aby przeanalizować,
w jaki sposób użytkownicy korzystają z platformy (jak wielu wchodzi na nią, jak długo
na niej pozostają, jakie treści cieszą się największym zainteresowaniem itp.). Dzięki
temu AUREBEA może stale ulepszać stronę internetową i dostosowywać jej
działanie do preferencji użytkowników. W celu śledzenia aktywności i tworzenia
statystyk wykorzystywane są narzędzia Google’a, takie jak Google Analytics; oprócz
raportowania statystyk użytkowania witryny pikselowy Google Analytics może
również służyć, razem z niektórymi opisanymi powyżej plikami cookies, do pomocy w
wyświetlaniu użytkownikowi bardziej trafnych treści w usługach Google (np. w
wyszukiwarce Google)
● korzystanie z funkcji społecznościowych — platforma korzysta z Facebook Pixel,
czyli narzędzia które umożliwia kierowanie do Ciebie spersonalizowanych reklam. By
to było możliwe, AUREBEA musi korzystać z plików cookies dostarczanych przez
Facebooka.
Podczas pierwszej wizyty na stronie Użytkownik ma możliwość zdecydowania, na jakie
rodzaje plików cookies wyraża zgodę.
Niezbędne pliki cookies są stosowane w celu prawidłowego działania strony internetowej i
nie wymagają zgody Użytkownika.
Pliki cookies analityczne i marketingowe są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody
Użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą
ustawień przeglądarki internetowej lub narzędzia do zarządzania zgodami cookies
dostępnego na stronie.
Cofnięcie zgody na stosowanie plików cookies analitycznych lub marketingowych jest
możliwe w każdym czasie i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego
przed jej cofnięciem.
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony
internetowej.
W ramach strony internetowej stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:
„sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami
tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu
wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania
(przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym
użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia
przez użytkownika.